Gestão de Projetos Digitais: Como Organizar Entregas com Eficiência e Propósito
Minha história de transformação e escolhas podem te ajudar a Ser organizada. Seu trabalho secular, seu ministério, seu crescimento, seus sonhos e metas, suas conquistas. Tudo começa Voltando para Casa. Estabelecer rotinas possíveis de serem cumpridas em tempo determinado. Ter clareza de quais tarefas podem ser delegadas e ter controle sobre os resultados. Isso significa SER DONA de sua VIDA..
A boa notícia é que existe uma ferramenta simples e gratuita que pode transformar completamente a forma como você trabalha: o Trello.
Com o Trello, você consegue organizar ideias, planejar lançamentos, controlar demandas e visualizar o progresso de tudo o que acontece na sua rotina profissional — com clareza e leveza.
O Trello é uma plataforma de gestão visual de tarefas baseada no método Kanban.
Ele funciona com quadros, listas e cartões, permitindo que você veja suas atividades de forma organizada e intuitiva.
Imagine uma parede digital onde cada cartão representa uma tarefa — e você move esses cartões conforme o trabalho avança.
Simples, prático e extremamente eficaz.
O GTD (Getting Things Done) ensina que tudo começa capturando e organizando suas ideias.
No Trello, isso se traduz em listas e cartões.
Uma estrutura clássica é:
| Lista | Função |
|---|---|
| Inbox | Capturar ideias, tarefas e compromissos. |
| A Fazer | Tarefas que exigem ação. |
| Em Progresso | O que está sendo executado no momento. |
| Concluído | Tudo que foi finalizado. |
Essa visão ajuda a enxergar o fluxo de trabalho e evitar sobrecarga.
Crie um quadro com o nome do seu projeto.
Exemplo: “Gestão do Negócio Digital”.
Adicione listas com base no seu fluxo de trabalho.
(Use a estrutura Inbox → A Fazer → Em Progresso → Concluído.)
Crie cartões para cada tarefa.
Inclua prazos, checklists e etiquetas (cores ajudam na priorização).
Anexe arquivos e links úteis.
Integre com Google Drive para guardar documentos importantes.
Revise diariamente.
Mova os cartões e atualize o status — isso mantém o sistema vivo.
No Trello, você pode:
Organizar conteúdos do blog e redes sociais.
Acompanhar entregas de clientes.
Gerir campanhas de anúncios.
Planejar cursos e mentorias.
Cada quadro pode representar uma área da sua vida profissional — e você terá uma visão geral de tudo.
| Ferramenta | Função | Benefício |
|---|---|---|
| Google Calendar | Prazos automáticos | Organiza compromissos e deadlines |
| Google Drive | Armazenamento | Acesso rápido a documentos e contratos |
| Notion | Central de estratégia | Complementa o Trello com visão macro |
| Zapier | Automação | Faz tarefas repetitivas automaticamente |
Mais importante do que ter um Trello cheio de cartões é saber por que cada tarefa está ali.
O objetivo é que seu negócio digital funcione com propósito — e que cada ação te aproxime dos resultados e da vida que você deseja construir.
Organização é liberdade: quando tudo está no lugar, você tem espaço para criar e crescer.
👉 O que é GTD e Como Aplicar Esse Método na Sua Rotina Profissional
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