Como Usar o Trello para Gerenciar Seu Negócio Digital
A boa notícia é que existe uma ferramenta simples e gratuita que pode transformar completamente a forma como você trabalha: o Trello.
Com o Trello, você consegue organizar ideias, planejar lançamentos, controlar demandas e visualizar o progresso de tudo o que acontece na sua rotina profissional — com clareza e leveza.
O que é o Trello?
O Trello é uma plataforma de gestão visual de tarefas baseada no método Kanban.
Ele funciona com quadros, listas e cartões, permitindo que você veja suas atividades de forma organizada e intuitiva.
Imagine uma parede digital onde cada cartão representa uma tarefa — e você move esses cartões conforme o trabalho avança.
Simples, prático e extremamente eficaz.
Como o Trello se conecta ao Método GTD
O GTD (Getting Things Done) ensina que tudo começa capturando e organizando suas ideias.
No Trello, isso se traduz em listas e cartões.
Uma estrutura clássica é:
| Lista | Função |
|---|---|
| Inbox | Capturar ideias, tarefas e compromissos. |
| A Fazer | Tarefas que exigem ação. |
| Em Progresso | O que está sendo executado no momento. |
| Concluído | Tudo que foi finalizado. |
Essa visão ajuda a enxergar o fluxo de trabalho e evitar sobrecarga.
Como montar seu Trello passo a passo
-
Crie um quadro com o nome do seu projeto.
Exemplo: “Gestão do Negócio Digital”. -
Adicione listas com base no seu fluxo de trabalho.
(Use a estrutura Inbox → A Fazer → Em Progresso → Concluído.) -
Crie cartões para cada tarefa.
Inclua prazos, checklists e etiquetas (cores ajudam na priorização). -
Anexe arquivos e links úteis.
Integre com Google Drive para guardar documentos importantes. -
Revise diariamente.
Mova os cartões e atualize o status — isso mantém o sistema vivo.
Dica de Ouro: Use o Trello como painel de controle do seu negócio
No Trello, você pode:
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Organizar conteúdos do blog e redes sociais.
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Acompanhar entregas de clientes.
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Gerir campanhas de anúncios.
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Planejar cursos e mentorias.
Cada quadro pode representar uma área da sua vida profissional — e você terá uma visão geral de tudo.
Integrações que aumentam o poder do Trello
| Ferramenta | Função | Benefício |
|---|---|---|
| Google Calendar | Prazos automáticos | Organiza compromissos e deadlines |
| Google Drive | Armazenamento | Acesso rápido a documentos e contratos |
| Notion | Central de estratégia | Complementa o Trello com visão macro |
| Zapier | Automação | Faz tarefas repetitivas automaticamente |
Organização sem propósito é só movimento
Mais importante do que ter um Trello cheio de cartões é saber por que cada tarefa está ali.
O objetivo é que seu negócio digital funcione com propósito — e que cada ação te aproxime dos resultados e da vida que você deseja construir.
Organização é liberdade: quando tudo está no lugar, você tem espaço para criar e crescer.
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